Es una herramienta para la definición y automatización de todos los componentes de los flujos de trabajo para el control de los procesos legales, secuencia de acciones, actividades o tareas, seguimiento de etapas, estados, integración entre procesos, productos resultantes de procesos, participantes, tiempos de ejecución, etc.

Totalmente parametrizable, puede configurarse en todas sus características y ventajas, para operar bajo cualquier marco legal. Permite una mecanización de los métodos utilizados y una organización en el sistema de información estableciendo mecanismos de control y seguimiento. Independiza el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan, agiliza el intercambio de información para la fácil interpretación y análisis de los datos.

 

Entre sus ventajas se encuentra la generación de reportes de flujo y secuencia de las actividades en diferentes niveles y con diferentes parámetros, implementado sobre una Base de datos integral, elimina la duplicidad de trabajo, al registrar la información una sola vez, la cual es utilizada por los diferentes participantes del flujo.

En la seguridad y control en el Manejo de expedientes nuestro software le permite tener al instante los datos generales, ubicación y estado jurídico de las causas ventiladas en los despachos judiciales desde su inicio hasta la notificación de la resolución final.

La compatibilidad con la tecnología del Internet, le da el poder de la consulta pública desde Internet, en aquellos datos que la Ley determine que son del dominio público, informando a las partes del estado jurídico de los casos.

En el almacenamiento de información encontrará herramientas de auxilio al proceso judicial tales como agenda de actividades de los casos, audiencias, adición de escritos varios al proceso, etc.

El sistema le auxilia con plantillas de trabajo para la captura de información, llenado de formularios, producción de proyectos de resoluciones jurídicas, producción automatizada de las actas de notificación, etc. Ahorrándole tiempo en la producción de sus escritos judiciales.

Por la experiencia obtenida en otros países con la implementación del FiLEX es que podemos garantizar que nuestro software es una buena herramienta, diseńada para facilitar labores de procesos legales desde el punto de vista tecnológico, proveyendo al juzgador y al usuario del Sistema el auxilio adecuado en el desempeńo de sus labores.

 

Sus principales módulos funcionales son los siguientes:

 

• Definición dinámica de los flujos de procesos

• Actores, Pasos, Requisitos y Productos

• Recepción de incidencias y demandas

• Mecanismos para el sorteo de la carga

• Mesa de reparto de los casos y expedientes

• Expediente electrónico

• Catalogación de expedientes

• Bandeja de la carga de trabajo

• Agenda automática

• Escritos tipo

• Gestión de la cadena de custodia de elementos de valor

• Administración de las salas de audiencia

• Control de los diferentes procesos judiciales y las particularidades por materia

• Manejo de videoconferencia

• Notificaciones electrónicas

• Gestión de los flujos de trabajo administrativos y judiciales

• Biblioteca de procesos modelo

• Recopilación de jurisprudencia

• Kioskos de consulta pública Touchscreen

• Consulta de procedimientos